Overzicht van 0nze activiteiten: school voor gehandicapte kinderen, sociale werkplaats, bibliotheek, onderwijs, sport en spel
Wordt donateur en steun onze stichting in Sri Lanka
Informatie over het ontstaan en de organisatie van Stichting Santosa

Structuur van de stichting Santosa

Santosa bestaat feitelijk uit 2 stichtingen:

De Santosa Foundation, een stichting die in Sri Lanka staat geregistreerd met als registratienummer FL 52210 en daar is erkend als NGO (Non-Governmental Organisation under Voluntary Services). Deze stichting is ons uitvoerend orgaan. De Santosa Foundation werkt met een kleine lokale staf en lokale leerkrachten. Deze mensen zijn in dienst van de Santosa Foundation. Naast hulpverlening aan de arme bevolking bieden wij dus een aantal mensen ook een fulltime of parttime baan.

De Stichting Santosa is primair verantwoordelijk voor het aantrekken van de noodzakelijke financiële middelen. Tevens stuurt zij de Santosa Foundation aan en houdt controle op de boekhouding in Sri Lanka. De stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam, registratienummer 41134331. Het bestuur van de stichting bestaat momenteel uit 5 mensen. De Nederlandse stichtingsleden zijn allen vrijwilliger. Zij kunnen géén aanspraak maken op enige vergoeding. Ook eventuele reis- en verblijfkosten bij een bezoek aan ons project worden door de stichtingsleden zelf gedragen. Daardoor komt ruim 97% van de giften van de donateurs ook echt ten goede aan ons project! (De overige 3% gaat voornamelijk op aan portokosten).
De Santosa Foundation wordt lokaal geleid door drie managers en het hoofd van onze school voor gehandicapte kinderen. Allen zijn Singhalees. Zij zijn verantwoordelijk voor de gang van zaken. Zij werken met een van te voren vastgesteld budget. Eén manager heeft de algemene leiding, één draagt zorg voor alle activiteiten betreffende de kinderen en de derde is verantwoordelijk voor bouw en onderhoud gebouwen. Ook begeleidt hij de bouw en reparatie van dorpshuisjes, toiletten, waterputten enz. en heeft hij de leiding over ons papier- verwerkingsproject.

Iedere maand wordt een financiële verantwoording naar het bestuur in Nederland gestuurd. Meermalen per jaar bezoeken leden van het nederlandse bestuur het project.
De Stichting heeft momenteel ruim 450 donateurs. Zij vormen onze basis en met hun bijdrage, aangevuld met incidentele giften van andere stichtingen en bedrijven, kunnen we het project exploiteren. Onze exploitatiekosten bedragen ongeveer €65.000 per jaar. Tweemaal per jaar leggen wij via een nieuwsbrief over onze aktiviteiten verantwoording af aan onze donateurs.

De wat grotere projecten, zoals recentelijk de bouw van het papierfabriekje voor gehandicapte kinderen, kunnen we helaas niet uit onze reguliere donaties bekostigen. Hiervoor zijn we afhankelijk van andere stichtingen. Het realiseren van dergelijke projecten is dan ook sterk afhankelijk van wat wij van deze stichtingen mogen ontvangen.

De penningmeester maakt jaarlijks de begroting op voor het nieuwe jaar. Tevens produceert hij de afrekening van de Stichting Santosa en van de Santosa Foundation. De afrekening wordt gecontroleerd door een kascontrolecommissie die vanuit het bestuur wordt benoemd. In verband met de hoge kosten hebben wij in Nederland geen accountantscontrole. In Sri Lanka gebeurt dit wel, daar zijn de kosten gelukkig een stuk lager.

Mocht U naar aanleiding hiervan nog vragen hebben dan kunt u altijd even contact opnemen met het bestuur, per email via info@santosa.nl